Ufa! É tanta coisa para dar conta, que uma ajudinha profissional sempre cai bem! Pensando nisso é que surgiram as assessorias. Esse é um serviço que permite dar uma ajuda na organização e planejamento da festa de debutante, principalmente para quem não tem muita experiência em organizar esse tipo de evento.
Geralmente feito por uma equipe ou empresa, as assessorias de evento podem ser contratadas separadamente ou estar incluída nos pacotes de festas oferecidos pelos salões de festa.
Além disso, elas podem ter diferentes modalidades, como a preparação da festa desde o início, na organização do dia da festa ou apenas como um cerimonial quando a festa estiver começando.
Como estão há tempos no mercado, os assessores podem ser de grande ajuda para encontrar fornecedores, locais e preços mais em conta e também entende das partes burocráticas como contratos, pagamentos, recibos e a negociação.
Temos uma dica para você: a nossa empresa parceira Elementar Eventos e Assessoria é especialista em transformar o seu sonho em realidade, sem complicação ou burocracia! Entre em contato e veja como deixar esse momento mais divertido e leve para você!
7. Fornecedores: quem procurar?
Caso opte por não fechar um pacote de festa ou fechar um pacote que não tenha todos os itens desejados, depois de procurar o local, é hora de buscar os fornecedores para serviços como DJ, Buffet, decoração, fotógrafo, videomaker, atrações como músicos, dançarinos, bartender, carrinho de sorvete, churros, artista e etc.
Você pode buscar referências com suas amigas que já passaram por esse momento, mas também com os assessores que possuem uma lista de parceiros ou com o seu salão de festa. Lembrando sempre de conferir a qualidade de tudo antes de fechar o negócio!
Para garantir que os fornecedores entreguem tudo a tempo, é interessante ter uma lista de telefones e contatos atualizados para que, na semana da festa ou no dia, seja possível verificar o andamento do serviço e acertar detalhes finais.
Nós, do Buffet Tulipas, temos os melhores parceiros de São Paulo que vão transformar o seu evento em um verdadeiro sonho. Veja este guia de fornecedores que preparamos para você!
8. O sonho está tomando forma!
O convite é o primeiro contato com a festa de debutante, tanto para os convidados quanto para a aniversariante. Ele deve conter todas as informações de local, traje ideal a ser utilizado e horário.
É importante que o convidado saiba que precisa confirmar ou não a sua presença na festa. O RSVP (“Répondez S’il Vous Plaît”, responder por favor) é uma forma de controlar melhor a quantidade de pessoas que participarão. Esse serviço pode ser feito em um site especializado ou pela assessoria contratada para a festa.
Outra coisa muito importante é escolher um convite que combine com o tema da festa, para que todos comecem a entrar no clima! E para que isso seja possível, você tem que saber qual será o tema e como você quer que ele seja finalizado.
Ou seja, qual será o formato, o tipo de papel, se será em alto relevo, se terá foto, ou se será em outro material! Muitos convites podem vir em caixinhas de MDF ou placas de acrílico. Alguns mais modernos podem vir com QR code ou código de uma música para o Spotify, que pode ser lido assim que apontam a câmera do celular para ele.
As festas temáticas também pedem um convite no mesmo estilo: hoje em dia é cada vez mais comum abusar dos convites criativos, como por exemplo em forma de passaporte, bilhete de cinema, quadros com fotos e até mesmo caixinhas com brindes! Mais uma vez, não tenha pressa e sempre avalie as melhores opções que combinem com o seu gosto e que transmita a identidade visual da festa!
9. Registrando os melhores momentos
Um momento tão importante precisa ser registrado, não é? Para ter boas lembranças, é importante ter um fotógrafo de confiança que saiba e tenha experiência na área de fotografias de eventos.
Nessas horas, para quem não tem ideia de como começar a procurar, o ideal é buscar recomendações: de amigos, familiares e, muitas vezes, o local em que ocorrerá a festa já tem alguma indicação de profissional que faça esse tipo de serviço.
Deixe bem claro para o profissional que tipo de serviço você vai querer, se terá álbum ou fotografias entregues em DVD ou pendrive, quais os tamanhos de fotografias impressas e nunca se esqueça de pedir referências do trabalho.
Assim é certo que suas memórias serão tão lindas quanto o dia da festa.
10. O que servir em uma festa de 15 anos?
Muitos salões de festa oferecem um buffet pronto e com algumas personalizações, isso facilita muito na hora de compor um cardápio. Porém também é possível buscar outras empresas que fazem esse tipo de serviço e com itens mais personalizados.
O importante aqui é que o buffet tenha opções gastronômicas que agradem a todos, como por exemplo pessoas com restrições alimentares ou dietas especiais. Além disso, o buffet deve ser pensado de acordo com a época do ano e estação, afinal, uma noite de pratos quentes no verão pode causar até mesmo desconforto para os convidados.
Outro detalhe é descobrir qual é o tipo de buffet que você quer: finger foods, coquetel ou jantar clássico? Para decidir, mais uma vez, leve em consideração o tema da festa, seu gosto pessoal e também os pratos que serão escolhidos..
Para não errar e servir somente pratos deliciosos em sua festa, marque uma degustação e crie um menu especial com a ajuda de um especialista com base no que sua festa precisa. Mais uma vez, faça uma lista de pratos e também anote, durante a degustação, o que você acha que deve mudar ou não.
11. Drinks para celebrar
Em uma festa repleta de adolescentes, o mais prudente é evitar bebidas alcoólicas, mas isso não significa que será servido somente sucos e refrigerantes, afinal também temos adultos na festa.
Para quem não pode beber álcool, os drinks não alcoólicos estão cada dia mais elaborados e, com um serviço de bartender, o momento fica muito mais divertido! Para mostrar que adolescentes e crianças não precisam ficar somente no refrigerante e suco, veja as nossas sugestões:
Soft Clericot: maçã, abacaxi, morango, kiwi e laranja, Gloops (refrigerante) de maracujá com limão;
Apple Teen: substituir apenas a vodka do Apple Martini por um mix de limão;
Love: purê de morango, suco de cranberry e suco de limão tahiti, hortelã e o chocolate granulado;
Piña (DES)colada sem álcool: suco de abacaxi, leite de coco, leite condensado e gelo;
Batida de sonho de valsa sem álcool: bombons sonho de valsa, leite condensado, refrigerante (soda ou guaraná);
Coquetel sem álcool de frutas: suco de laranja, suco de limão, água, abacaxi, açúcar, cerejas;
Drink Mulher Maravilha sem álcool: Gatorade azul, suco de cranberry (ou qualquer outra fruta vermelha) e refrigerante de limão.
Lembre-se que os drinks devem estar identificados e que as bebidas alcóolicas só devem ser servidas para maiores de 18 anos.
12. Uma importante presença: o bolo
Quando pensamos em festas de aniversário, o bolo sem dúvida é um dos personagens principais, pois além de ser delicioso, ele possui um simbolismo muito grande em todas as festas.
Contudo, por questões práticas de conservação, custo e higiene, ultimamente em festas grandes, o bolo fake tem tomado lugar. Outra vantagem desse tipo de bolo é a possibilidade de personalização, já que ele é feito de um material muito resistente e não há a possibilidade de cair. Além de ficar inteiro até o fim da festa.
Apesar do bolo cenográfico, você e seus convidados não ficarão sem experimentar uma deliciosa fatia! O bolo verdadeiro é servido já partido pelos garçons da festa, evitando aglomeração em volta da mesa.
Bem mais prático, não é?
13. A trilha sonora dos sonhos
A música da sua festa não pode ficar de lado, por isso a contratação de um DJ é um passo importante para criar a ambientação necessária da sua festa e somente ele sabe como conduzir as melhores músicas para cada momento.
As músicas das homenagens, da pista de dança e retrospectiva devem ser escolhidas em conjunto, afinal, na sua festa tem que tocar o que você gosta. Mas é claro, isso deve ser combinado anteriormente com o profissional, de preferência com algumas semanas ou meses.
14. Escolher vestido, maquiagem e penteado: uma tarefa incrível!
O vestido é um dos pontos mais importantes para a debutante. Mas sempre bate a dúvida: Quantas trocas de vestido serão feitas? Alugar, comprar ou mandar fazer?
Porém, antes de decidir, é importante ter em mente qual será o tema e a paleta de cor usada na festa, além da sua cor favorita e que valorize a sua beleza.
Como um vestido pode demorar bastante para ser feito, principalmente por causa dos detalhes e acertos, é recomendado começar a procura com 8 meses ou 1 ano de antecedência, mesmo se ele for alugado.
Cabelo e maquiagem também devem ser pesquisados e agendados com antecedência, o ideal é conversar com os profissionais e pesquisar sobre penteados e maquiagens ideais para o tom de pele, cores do vestido e também levando em consideração o tamanho e tipo de cabelo.