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lista de convidados casamento

9 perguntas que você precisa responder antes de montar a lista de convidados do seu casamento!

Se vocês vão se casar em breve, com certeza já chegaram no momento de fazer a sua lista de convidados para o casamento.

E, com isso, provavelmente surgiram algumas dúvidas do tipo: 

Quem devemos convidar?

Será que ele vai ficar muito chateado se eu não chamá-lo para a festa?

Ou até mesmo: por onde começar fazer nossa lista de convidados do casamento?

Sabemos que fazer uma lista de casamento não é uma tarefa muito fácil.

Por isso, selecionamos as dúvidas mais comuns dos noivos e preparamos um guia de como fazer uma lista enxuta, funcional e sem nenhum peso na consciência.

Fazendo a lista de convidados para o casamento

1. Quando começar a fazer nossa lista de convidados do casamento?

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A lista de convidados para o casamento é um dos primeiros, se não o primeiro item da lista a ser feito.

Afinal, é a partir dela que será feito o orçamento, escolhido o local, a quantidade de convites e também outros investimentos importantes da festa.

Fazer a lista é um passo delicado e que deve ser feito em conjunto, para que os noivos sintam- se satisfeitos com os nomes e quantidade de pessoas.

Além disso, uma lista bem feita evita contratempos na organização e execução do evento.

Como por exemplo, o local ficar muito cheio e não comportar o grande número de pessoas ou o contrário, deixar sua festa vazia.

Ou seja, no primeiro cenário teremos um salão cheio e provavelmente falta de estrutura para o excesso de pessoas.

E no segundo, um salão vazio pode dar a impressão de uma festa desanimada, além de sobrar bebidas, comidas e lembrancinhas.

 Nas duas situações, ocorrerão prejuízos e também convidados incomodados com a situação.

E ninguém quer que isso aconteça, não é?

2. O tipo de cerimônia vai influenciar na lista?

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Sim!

Atualmente está em moda os mini weddings, que são cerimônias mais intimistas em locais menores.

E, por isso, com menos convidados. Muitos até com apenas 100 pessoas!

Já em cerimônias mais tradicionais, existem listas de convidados de casamento com até 3 mil pessoas!

Claro que vocês são obrigados a escolher um número alto de pessoas mesmo em uma cerimônia tradicional.

Afinal, não é uma regra!

Mas também não se sintam obrigados a fazer uma festa enorme só para não deixar ninguém de fora.

Por isso, antes mesmo de começarem a pensar se deve chamar aquele parente distante, pensem em um número fechado de convidados e no investimento que farão.

3. O que é mais importante: o local ou os convidados?lista de convidados casamento

Após pensarem em um número de convidados, é recomendado que já comecem a pensar no local que ocorrerá a festa.

Conhecendo o local, fica muito mais fácil visualizar a disposição das mesas e a quantidade de convidados.

Converse com a organização e tire suas dúvidas com relação à capacidade do local e a segurança dos convidados.

Pense também nos deslocamentos que as pessoas que moram em cidades mais distantes deverão fazer.

E se por perto haverá local para que eles passem a noite.

Dessa maneira, você já pode enxugar mais a lista.

Lembrem-se que: se vocês fizerem questão daquele espaço, a lista precisa se adequar.

Por outro lado, se sua lista já está finalizada e os convidados são prioridade, recomendamos procurar um local com maior capacidade.

Dessa maneira,  não ocorrerão situações desagradáveis como já citamos. 

4. Será que a pessoa vai comparecer ao meu casamento?

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Já pensou convidar aquela pessoa e no dia ela falar que já tinha outro compromisso?

É uma situação muito desconfortável para ambas as partes.

Além de tirar a oportunidade de outra pessoa ter ido à festa.

Por isso, é importante sondar aquela pessoa.

Conversem com ela a respeito do casamento e, de maneira racional, perguntem se ela teria disponibilidade.

Por exemplo, uma pessoa que trabalha em dias alternados ou durante à noite:

Será que ela poderá faltar ao trabalho para comparecer?

Ou até mesmo um casal que espera um filho. 

Será que até lá eles poderão comparecer devido à uma gravidez em estágio avançado ou com um recém- nascido em casa?

Nessas horas deixem um pouco da emoção de lado e pensem no lado prático.

5. Então, quem deve estar na lista de convidados do casamento?

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Primeiramente, recomendamos fazer várias listas separadas por categoria: família, amigos, colegas de trabalho, convidados dos pais dos noivos.

A partir desse primeiro contato vocês – que deverão estar sempre juntos nessa escolha- poderão fazer cortes.

Contudo, algumas pessoas são quase presença obrigatória na lista final, como por exemplo os pais dos noivos, melhores amigos e amigos em comum do casal.

Assim como os padrinhos e madrinhas.

Da mesma forma, pensem com quem o contato foi maior nesses últimos anos ou meses. 

Por isso, parentes e amigos distantes geralmente ficam fora dessa lista, pois além do pouco contato, pode existir um deslocamento maior para eles.

Muita gente se pergunta: chamar o ex ou não?

Nossa recomendação é sempre convidar as pessoas mais próximas, por isso, a não ser que sejam grandes amigos, não há a necessidade do convite de casamento.

Assim como o ex-namorado ou namorada, vizinhos e colegas de trabalho (incluindo o chefe) só devem ser convidados se o relacionamento for muito importante.

Não se sintam pressionados para convidá-los. 

O casamento é um momento íntimo e muito feliz e mesmo que tenham muitas pessoas na sua festa, a presença de alguém que foi convidado por obrigação pode não ser tão confortável.

À medida que forem fazendo cortes, juntem as listas e façam uma lista única com todos e, não se preocupe com modificações.

É normal que a lista mude com o tempo!

6. Acompanhados ou não?

Esse é um assunto delicado, afinal, muitos podem ter esposas, maridos, filhos, companheiros que querem levar.

E isso deve ser um assunto discutido antes mesmo de começar a lista.

Afinal, a quantidade de pessoas interfere tanto na escolha do lugar quanto no orçamento da festa.

Se não for permitido acompanhantes, deixem bem claro que o convite é individual.

Se, por outro lado, o orçamento está flexível e for da vontade dos dois, inclua acompanhantes, porém limitando o número no convite.

Dessa forma, nenhuma das partes se sentirá afetada e a festa será mais animada.

7. Como evitar desgastes devido às “sugestões” de outros?

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Assim como na decoração, no vestido e em outros aspectos do casamento, as pessoas sempre têm alguns conselhos para dar sobre os convidados.

Primeiramente, lembrem-se que o casamento é o dia dos noivos!

Por isso, fiquem à vontade para não seguir todos os conselhos e sugestões que dão, principalmente as que não agradam.

Nossa sugestão é deixar uma pequena cota de convidados apenas para os pais dos noivos, que estão ativamente envolvidos na cerimônia e festa.

Deixando claro que são sugestões que serão avaliadas.

Evitando assim, desgastes e também discussões por causa dos convidados.

8. Como controlar a lista de convidados do casamento?

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Bem como decidir se acompanhantes serão permitidos ou não, outra maneira de controlar os convidados é por meio  do RSVP, ou Répondez S’il Vous Plaît, que em português significa: Responder por favor.

O RSVP é uma confirmação, por meio digital ou até mesmo por telefone ou presencialmente da participação da pessoa no evento.

Esse tipo de informação é incluída no convite e, geralmente, tem um tempo para que seja respondida.

Atualmente, essa confirmação pode ser feita por meio de QR codes ou sites especializados, que controlam a lista de convidados do casamento.

Outra forma bem comum de ter a confirmação é por meio de ligações que são feitas pelo cerimonialista responsável pelo seu casamento.

Dessa maneira, é muito mais fácil visualizar a quantidade de convidados na festa.

E, além disso, convidar outra pessoa, caso haja alguma desistência.

Mas caso não haja nenhum encaixe, o RSVP pode até mesmo gerar economia e evitar desperdícios.

9. Como devo me organizar? 

Tão importante quanto os outros itens, o último tópico é uma dica de organização.

Listas de papel podem se perder facilmente e tornar o momento de fazer a lista de convidados do casamento um verdadeiro caos!

Contudo, existem meios mais práticos e eficientes para organizar tudo:

Fazendo uma planilha no computador.

Nessa planilha, informações como nome, acompanhantes, endereço, telefone, e-mail e confirmação da presença devem estar sempre atualizadas.

Coloquem também se são convidados dos pais, familiares, amigos próximos  e etc. 

Como resultado vocês terão uma planilha muito bem organizada e que ajudará a todos, até mesmo o cerimonial e à segurança no dia do seu evento.

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A preparação da lista de convidados para o casamento é um momento incrível para o casal, porém que pode trazer muitas dúvidas.

Por ser uma cerimônia íntima, sempre recomendamos chamar as pessoas mais queridas primeiro.

Afinal, elas são especiais por terem compartilhado os melhores momentos da nossa vida conosco.

Mesmo assim, algumas questões podem surgir.

Pensando em facilitar a vida dos noivos, selecionamos as mais dúvidas mais comuns e juntamos todas aqui.

E estamos abertos a responder aqui outras que, porventura surgirem.

Se vocês têm algo para perguntar ou tem outra dica, deixe um comentário, que vamos adorar responder!