O que é RSVP: como pedir a Confirmação de Presença

GERAL

Apesar de parecer um serviço simples, o RSVP é essencial para o planejamento e resultado final da sua festa. Por isso, se você estiver planejando algum tipo de evento, continue a leitura e descubra como o RSVP pode fazer toda a diferença.

O que significa RSVP?

RSVP é a sigla para Responda por favor (em francês “Répondez S’il Vous Plaît”), um serviço de confirmação de presença em festas e eventos feita geralmente por empresas especializadas que, conseguem executá-lo com precisão, fazendo encaixes e remanejando as listas de acordo com a necessidade e seu desejo.

Como pedir a confirmação de presença?

Primeiramente, é importante que, ao entregar o convite, as informações para a confirmação da presença estejam bem claras. Essas informações podem vir escritas no próprio convite ou em um cartãozinho à parte, entregue anexado ao convite.

Não é necessário um texto muito grande, mas é fundamental que o convidado entenda que precisa confirmar sua presença, e também como deve fazer essa confirmação.

Como colocar RSVP em convite?

“R.S.V.P. Confirme sua presença até o dia XX pelo site ou no telefone (XX) XXXX-XXXX”

Essa data limite normalmente é de 20 a 30 dias antes do casamento, dessa maneira, é possível encaixar outras pessoas que, por algum motivo, ficaram fora da lista original, bem como organizar a disposição das mesas (caso sejam marcadas), incluir nomes em lembrancinhas, entre outros.

Como funciona o serviço de RSVP?

Ao contratar esse tipo de serviço, provavelmente você receberá algumas opções: RSVP ativo, passivo ou online? Mas você sabe qual é a diferença entre eles e como escolher o melhor?

RSVP ativo ou RSVP passivo

O serviço de RSVP ativo é um dos mais eficientes, pois a confirmação fica a cargo da empresa, que realiza ligações e confirma os nomes dos convidados que irão ou não comparecer. Por outro lado, o RSVP passivo depende do convidado entrar em contato para fazer sua confirmação.

RSVP online

Mas atualmente é bastante comum um terceiro formato, o RSVP online, que assim como o nome indica, é feito via e-mail, QR code, ou pelo site dos noivos. Não deixa de ser uma forma de RSVP passivo, mas é bem mais prático e costuma ter uma adesão maior por parte dos convidados.

Para escolher é importante avaliar o perfil dos seus convidados, assim você garante que mais pessoas compareçam ao seu Grande Dia!

O Save The Date e o RSVP

Se você está planejando uma festa, já leu ou ouviu algo sobre o Save The Date, não é? Ele é um pré convite, muito comum principalmente em casamentos e festa de debutantes e funciona da seguinte maneira:

Assim que a data da festa é reservada, ela é divulgada para que todos os convidados já separem aquele dia para o evento. Além disso, é uma maneira de avisar aos parentes e amigos que moram em outra cidade que precisam de mais tempo para viajar, comprar passagens e organizar tudo.

Ao receber o pré-convite, é esperado que as pessoas também confirmem ou não sua presença e assim, você ou quem estiver planejando o evento já pode fazer a sua lista de convidados com mais certeza e calcular os investimentos necessários.

O Save The Date é algo informal, mas que serve, por exemplo, para que seja possível iniciar os preparativos da festa e principalmente para coletar dados importantes dos futuros convidados, como telefones atualizados, endereço, nome dos acompanhantes e muito mais.

Com ele você evita também investimentos excessivos com papelaria, buffet, decoração e mesas, já que alguns podem assinalar que não poderão ir. E, com certeza a taxa de desistência do RSVP será muito menor caso você também faça o Save The Date.

Posso fazer eu mesma o RSVP da minha festa?

Você já parou para pensar na quantidade de itens que você precisa decidir até o dia da sua festa? Se você trabalha, tem família ou compromissos sociais, já pensou como encaixar mais essa tarefa ao seu dia?

O RSVP vai além de confirmar a presença de convidados, é uma segurança para você e contratar este serviço com uma empresa especializada também é um meio de deixar esse momento de planejamento mais leve, fazendo com que você se preocupe somente com as melhores partes da sua festa ou evento.

Além disso, a empresa responsável pelo RSVP também saberá como lidar com as dúvidas dos convidados, além de conhecer todos os protocolos que devem ser seguidos, e utilizarem uma linguagem específica ao se dirigir a cada pessoa.

A nossa parceira Lunan Eventos possui um serviço de RSVP para vários tipos de eventos e com certeza eles vão fazer a diferença na sua festa!

O controle dos seus investimentos

Você já sabe que a quantidade de convidados influencia diretamente o orçamento da festa, certo? Agora imagine se você envia convites para muitas pessoas sem o RSVP e muitos convidados não podem comparecer?

O outro cenário também pode acontecer! Vamos imaginar que você convidou um certo número de pessoas, imaginando que alguns convidados não poderiam comparecer, e todos comparecem. Isso pode trazer complicações com o espaço disponível e até mesmo com as quantidades calculadas com o buffet e bebidas.

Então, como já falamos, o serviço de RSVP vai muito além de apenas confirmação de presenças, mas é um importante fator para o bom andamento e o sucesso da festa como um todo!

Se você quer ter um momento inesquecível, você pode contar com a nossa equipe de Especialistas. Entre em contato e saiba como podemos ajudar você em cada passo do seu Grande Dia!

Conseguimos te convencer sobre a importância do RSVP no planejamento e execução da sua festa? Deixe um comentário contando o que achou desse serviço e, se tiver alguma dúvida, não deixe de perguntar! Vamos adorar te responder!

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